Organizatorami spotkania są Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu przy współudziale Dolnośląskiego WINGiK, geodety województwa oraz tamtejszego oddziału SGP. W komitecie honorowym znaleźli się m.in. wiceprezydent Wrocławia Adam Grehl oraz GGK Jolanta Orlińska. Pełny koszt udziału to 1300 zł.
Pierwsza konferencja „Jakość w administracji geodezyjnej” odbyła się w październiku 2008 roku również we Wrocławiu. Uczestniczyło w niej ok. 100 osób, w większości przedstawiciele administracji geodezyjnej.