W związku z intensyfikacją działań w zakresie budowy dróg krajowych i autostrad oraz w celu jak najszybszego i prawidłowego prowadzenia postępowań odwoławczych dotyczących pozyskiwania nieruchomości na realizację inwestycji drogowych minister transportu i budownictwa zwrócił się do wojewodów o przesyłanie właściwie zebranej dokumentacji.
Minister transportu i budownictwa prowadzi postępowania odwoławcze od decyzji organów wojewódzkich m.in. w sprawie zezwolenia na niezwłoczne zajęcie nieruchomości oraz w sprawie wywłaszczania nieruchomości. W związku z powtarzającymi się brakami poprosił wojewodów o nadsyłanie - poza rozstrzygnięciem organu wojewódzkiego i pismami w sprawie - również akt zawierających następujące dokumenty (lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem):
● pełnomocnictwa dla wszystkich osób występujących w imieniu generalnego dyrektora dróg krajowych i autostrad w indywidualnym postępowaniu,
● decyzję ostateczną o ustaleniu lokalizacji drogi wraz z fragmentem załącznika graficznego obejmującym nieruchomość będącą przedmiotem postępowania, z zaznaczeniem linii rozgraniczających pasa drogowego oraz granic działek objętych postępowaniem, a także wraz z legendą do załącznika graficznego,
● dowody doręczenia właścicielom nieruchomości oferty generalnego dyrektora dróg krajowych i autostrad dotyczącej zawarcia umowy nabycia nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa,
● aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości objętej wywłaszczeniem.
Minister zaznaczył, że wywłaszczenie nieruchomości - jako przymusowe odjęcie prawa własności - wymaga szczególnie należytej staranności postępowania administracyjnego i nie może być zakończone bez niezbędnych i właściwie zebranych dokumentów.
Jednocześnie w sprawach wywłaszczania nieruchomości przeznaczonych na pasy drogowe minister przypomniał o konieczności dołączania do akt przekazywanych do organu odwoławczego operatu szacunkowego.
Przestrzeganie procedur kpa i właściwa dokumentacja w każdej indywidualnej sprawie ma nie tylko przyspieszyć postępowania odwoławcze, ale także umożliwić WSA oddalenie skarg na decyzje ostateczne związane z pozyskiwaniem nieruchomości pod budowę dróg krajowych.