Pierwsze spotkanie zostanie zorganizowane z przedstawicielami administracji publicznej oraz publicznymi zamawiającymi. Harmonogram przewiduje również spotkania z przedstawicielami środowiska akademickiego, środowiska projektantów, organizacji promujących stosowanie metodyki BIM oraz sektora prywatnego. Ostatnie spotkanie zostało zaplanowane na luty 2017 r. i będzie stanowiło podsumowanie całego cyklu.
Zgłoszenia podmiotów zainteresowanych udziałem w tych spotkaniach przyjmowane są pod adresem bim@mib.gov.pl.