Najtańszą propozycję przedstawiła firma GeoTechnologies z Wrocławia, która jest gotowa wykonać prace przewidziane zamówieniem za 4,399 mln zł. Pozostałe oferty złożyli:
• konsorcjum firm Comarch Polska z Krakowa i Esri Polska z Warszawy (6,335 mln zł),
• konsorcjum firm T4B z Warszawy i Geopolis z Torunia (7,697 mln zł),
• Systherm-Info z Poznania (11,414 mln zł),
• Sygnity SA z Warszawy (wartość oferty 12,294 mln zł).
Wszystkie oferty mieszczą się w budżecie zamawiającego, który wynosi 12,460 mln zł.
Kryteriami wyboru najkorzystniejszej propozycji są: cena (60%), utrzymanie i rozwój graficznego oprogramowania narzędziowego (10%), dodatkowa funkcjonalność systemu (10%) oraz rozszerzony zakres migracji danych EGiB (20%).
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, dostawę i wdrożenie systemu, w tym migrację danych z dotychczas użytkowanych systemów źródłowych, przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników, nadzór wdrożeniowy oraz 3-letni serwis powdrożeniowy i rozwój systemu.
Zamawiany system informatyczny ma umożliwić:
1) obsługę zadań związanych z administrowaniem systemem;
2) obsługę zasobu w aspektach:
• obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych,
• przyjmowania materiałów i opracowań do zasobu,
• udostępniania materiałów i zbiorów danych,
• obsługi opłat i licencji za udostępniane materiały i zbiory danych, w tym obsługa przez internet z wykorzystaniem funkcjonalności dedykowanej wykonawcom prac geodezyjnych i innym podmiotom zewnętrznym;
3) obsługę rejestrów EGiB, BDOT, GESUT, BDSOG w powiązaniu z EMUiA oraz tworzenie mapy zasadniczej z uwzględnieniem specyficznych uwarunkowań wynikających ze sposobu prowadzenia EGiB i mapy zasadniczej na obszarze m.st. Warszawy;
4) obsługę narad koordynacyjnych;
5) zapewnienie wymiany danych z innymi systemami w zakresie niezbędnym do kontynuacji zadań realizowanych przez BGiK;
6) obsługę repozytorium przechowującego wszystkie dokumenty będące podstawą zmian w rejestrach;
7) obsługę RCiWN;
8) obsługę EMUiA.
